Frage:

Wie viele User können das DMS-light gleichzeitig benutzen?

Antwort:

DMS-light hat im Hintergrund eine Multiuser-Datenbank. D.h., die Anzahl gleichzeitiger Lesezugriffe ist nicht beschränkt. Bearbeitet ein Nutzer einen bestimmten Datensatz (eine Dokumentinformation), wird dieser Datensatz für alle anderen zur Bearbeitung gesperrt und erst nach Abschluss der Änderung wieder frei gegeben.

Welche Dateiformate können erfasst werden?

Im DMS-light können beliebige Dateiformate erfasst werden.
Es wird empfohlen, immer das Originalfile und ein PDF abzulegen.
Besteht eine Einheit (z.B. CAD Daten) aus mehreren Dateien, können diese in einem ZIP zusammengefasst und so abgelegt werden.

Ist es wirklich so, dass für DMS-light keine jährlich wiederkehrenden Lizenzkosten anfallen?

Ja, das ist so!

Ich habe die Software getestet und möchte diese nun kaufen. Was muss ich machen, damit nach dem herunter laden der Vollversion, die bereits mit der Testversion erfassten Dokumente nicht verloren gehen?

Nach dem herunterladen und entpacken der Vollversion ersetzen sie das File "dms-light_multiuser_testversion.EXE" mit "dms-light_multiuser_xxx.EXE". Danach können sie direkt weiter arbeiten.

Können mit DMS-light mehrere Archive angelegt und verwaltet werden?

Ja, es können beliebig viele Archive angelegt und verwaltet werden.

Ist es möglich, individuelle Klassierungs-Attribute festzulegen, denen die Dokumente bei der Erfassung zugeordnet werden können?

DMS-light bietet neun frei benennbare Klassierungs-Attributte. Nach diesen kann später bei einer Dokumentensuche, mit einem Klick in die Titelleiste, auch sortiert werden.

Wird eine Versionenkontrolle unterstützt?

Es gibt ein Versionenfeld in den Metadaten. Darin kann die aktuelle Dokumenten-Version festgehalten werden.

Ist eine Ablage auf verteilten Datenträgern möglich?

Die verschiedenen Archive, aber auch die Dokumente können bei Bedarf auf beliebigen Datenträgern abgelegt werden.

Wie erfasst man CAD Daten (3D, Layout) die häufig aus mehreren Files bestehen sinnvoll?

Es gibt abhängig von der Anwendung mehrere Möglichkeiten:
A) Es wird pro Zeichnungsteil eine Dokumenten-Nummer vergeben.
B) Es wird pro Hauptteil eine Dok.-Nummer vergeben, Detailzeichnungen unterscheiden sich im File-Text.
C) Zur sicheren Ablage fasst man alle Files in einem ZIP zusammen und gibt nur dem ZIP eine Dokumentennummer.