So benutzt man DMS-light

1. Der Autor erstellt ein neues oder erweitert ein bereits früher frei gegebenes Dokument
2. Er erfasst die Meta Daten/Dokumenten-Informationen im DMS-light. Im Gegenzug erhält er bei einem neuen Dokument die Dokumenten-Nummer und den normierten Filenamen
3. Der Autor verschiebt das fertig erstellte und geprüfte Dokument in den Check-In-Buffer
4. Der Dokumenten-Manager überprüft die Richtigkeit der Versions-Angabe und Filenamenkonvention. Anschliessend verschiebt er das Dokument in die Ablage (Netzwerk-Verzeichnis mit Leserecht für alle und Schreibrecht nur für den Dokumenten-Manager)
5. Die Mitarbeiter können mit DMS-light alle gültigen Dokumente finden und direkt aus dem DMS-light öffnen. Bei Bedarf können sie die Dokumente (als Autoren gemäss Schritt 1) weiter bearbeiten

und es funktioniert!