Das bietet DMS-light
- DMS-light unterstützt die einheitliche File-Benennung, die geordnete File-Ablage und die einfache wieder Auffindung von Dokumenten
- Die DMS-light Bedieneroberfläche
zeigt alle wichtigen Informationen auf einen Blick
- Die Tabelle in der oberen Fensterhälfte der Bedieneroberfläche verschafft die Übersicht
- In der unteren Fensterhälfte werden die Details zum selektierten Dokument gezeigt
- Das selektierte Dokument kann direkt aus dem DMS-light geöffnet werden
- Zu jedem Dokument können die wichtigsten Eigenschaften wie Dokumentennamen, Version, Versionen-Historie, Autor, Status, Projekt, Inhaltszusammenfassung und Stichwörter erfasst werden
- Jedes Dokument kann individuell definierbaren Klassen K1 bis K9 zugeordnet werden
- Mit einem Click auf einen Tabellenspalten-Titel, wird die entsprechende Spalte alphabetisch sortiert, dies reicht bei der Dokumentensuche häufig bereits aus und beschleunigt diese
- Mit der Volltext-Suche können alle Datenfelder durchsucht werden
- Die einheitliche File-Benennung wird mit dem Filenamen-Generator unterstützt. Damit wird ein Filenamen-Vorschlag aus Dokumenten Nummer, Version und Namen erzeugt. Diese Methodik erlaubt eine eindeutige Referenzierung (auch aus anderen Dokumenten) auf beliebige Dokumente
- Mit einer Kennwortvergabe kann zwischen schreib- und nur lese-berechtigten Benutzern unterschieden werden
- Die Daten können zur Weiterbearbeitung in verschiedenen Formaten exportiert werden
- Die eingebundene Multiuser Datenbank gestattet die gleichzeitige Mehrfachbenutzung im Netzwerk
So benutzt man DMS-light ....
