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Das bietet DMS-light

  • DMS-light unterstützt die einheitliche File-Benennung, die geordnete File-Ablage und die einfache wieder Auffindung von Dokumenten
  • Die DMS-light Bedieneroberfläche zeigt alle wichtigen Informationen auf einen Blick
  • Die Tabelle in der oberen Fensterhälfte der Bedieneroberfläche verschafft die Übersicht
  • In der unteren Fensterhälfte werden die Details zum selektierten Dokument gezeigt
  • Das selektierte Dokument kann direkt aus dem DMS-light geöffnet werden
  • Zu jedem Dokument können die wichtigsten Eigenschaften wie Dokumentennamen, Version, Versionen-Historie, Autor, Status, Projekt, Inhaltszusammenfassung und Stichwörter erfasst werden
  • Jedes Dokument kann individuell definierbaren Klassen K1 bis K9 zugeordnet werden
  • Mit einem Click auf einen Tabellenspalten-Titel, wird die entsprechende Spalte alphabetisch sortiert, dies reicht bei der Dokumentensuche häufig bereits aus und beschleunigt diese
  • Mit der Volltext-Suche können alle Datenfelder durchsucht werden
  • Die einheitliche File-Benennung wird mit dem Filenamen-Generator unterstützt. Damit wird ein Filenamen-Vorschlag aus Dokumenten Nummer, Version und Namen erzeugt. Diese Methodik erlaubt eine eindeutige Referenzierung (auch aus anderen Dokumenten) auf beliebige Dokumente
  • Mit einer Kennwortvergabe kann zwischen schreib- und nur lese-berechtigten Benutzern unterschieden werden
  • Die Daten können zur Weiterbearbeitung in verschiedenen Formaten exportiert werden
  • Die eingebundene Multiuser Datenbank gestattet die gleichzeitige Mehrfachbenutzung im Netzwerk
So benutzt man DMS-light ....